Список документов для получения разрешения на вывеску

Чтобы получить разрешение на размещение вывески, нужно составить заявление на регистрацию объекта. Образец документа и требования к его заполнению можно посмотреть на сайте местной администрации.

Как правило, в заявлении в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведенья:

• вид конструкции (плоская, с объемными буквами, консольная и т. д.);
• общие габариты;
• размеры текстовой части;
• содержание (текст, наличие и тип художественных элементов);
• подсветка;
• способ размещения (на фасаде объекта, на окне или крыше, с внешней или внутренней стороны витрины, если речь идет о вывеске для магазина);
• основание использования помещения/здания (владение, аренда, субаренда и проч.).

Перечень документов, которые нужно приложить к заявлению:

• ксерокопия паспорта заявителя;
• ксерокопия свидетельства о регистрации юридического лица;
• дизайн-проект конструкции;
• квитанция об уплате госпошлины на предоставление муниципальной услуги согласно статье 333.18 и пункту 105 статьи 333.33 НК РФ (в 2023 году сумма составляет 5 000 рублей);
• договор аренды, если владелец рекламной конструкции арендует помещение/здание, а не является его собственником;
• письменное согласие владельца помещения/сооружения на вывеску рекламного объекта, если регистрацией занимается арендатор;
• протокол общего собрания собственников жилых помещений, если объект будет размещен на фасаде многоэтажного дома (согласно п. 3 ч. 2 ст. 44 Жилищного Кодекса Российской Федерации, дать письменное разрешение на монтаж должны не менее 2/3 владельцев квартир);
• нотариально заверенная доверенность, если заявление подает представитель ООО или третье лицо;
• экспертное заключение о техническом состоянии рекламного сооружения, если оно не новое, а использовалось на протяжении 5 лет и дольше.

Важно! В соответствии с законодательством РФ, региональные власти могут вносить изменения в порядок получения разрешений и требовать иные документы, помимо перечисленных. Перед подачей заявления стоит уточнить этот вопрос на сайте администрации или обратиться в контролирующие организации лично.

Как получить разрешение на вывеску

Перед тем как приступить к официальному оформлению вывески, нужно заказать дизайн-проект конструкции. Он нужен для того, чтобы контролирующие органы, которые будут рассматривать заявление, могли получить представление о внешнем виде и особенностях расположения рекламного объекта.

Разработкой этой документации вправе заниматься организации, имеющие допуск СРО.
Работа проводится в следующем порядке:

1. Специалист выезжает на место, чтобы осмотреть объект и проверить документацию.
2. Организация и заказчик подписывают договор.
3. Производится разработка проекта в соответствии с требованиями к форме и содержанию подобного рода документации.
4. Готовую работу презентуют заказчику, при необходимости вносят коррективы.
5. Заказчик подписывает акт принятых работ и оплачивает услугу согласно договору.

Готовый дизайн-проект должен быть представлен в формате PDF или ZIP-архива, и включать следующие документы:

• ситуационную схему (карту местности с указанием места положения конструкции);
• фотографии объекта, на который будет монтирована реклама;
• детализированный эскиз с указанием размеров и прочих основных характеристик вывески;
• схему монтажа объекта на входной группе фасада/крыше здания;
• фотомонтаж эскиза на точку расположения;
• пояснительную записку с точным адресом размещения рекламного элемента и сведеньями о принадлежности здания к объектам исторического наследия города и проч.

Важно! Дизайнерский проект включает только основные характеристики вывески, подробные параметры отражены в рабочем проекте.

Цена услуги зависит от того, какой проект нужен – рабочий или только дизайнерский. В первом случае пакет документов обойдется в 25 000-30 000 руб., во втором 3 000-5 000 руб.

Когда проект готов, и остальные документы собраны, можно подавать заявление на получение разрешения. Обратиться к местным властям вправе как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть:

• руководитель организации, которой принадлежит вывеска;
• владелец объекта, где будет установлена рекламная конструкция;
• арендатор помещения в здании, на котором предполагается вывесить рекламу;
• собственник рекламной конструкции;
• уполномоченный работник управляющей компании, которой на общем собрании жильцов было передано право распоряжаться объектами долевого владения (если конструкцию надо разместить на фасаде жилого многоквартирного дома);
• сотрудник или руководитель рекламного агентства, имеющий на руках договор на оказание услуг, заключенный с одним из перечисленных лиц;
• представитель компании, оказывающей посреднические услуги по согласованию вывесок (как и в случае с рекламным агентством, потребуется заключить и предоставить договор);
• любой человек, имеющий на руках нотариально заверенную доверенность от владельца объекта или руководителя организации, которой требуется вывеска.

Теперь стоит рассмотреть непосредственно процедуру регистрации – как она проводится и куда нужно обращаться за разрешением на установку вывески.

Куда обращаться за разрешением

Вопросы размещения рекламных конструкций контролирует местная администрация – именно в этот орган самоуправления и подают заявление на согласование. Делать это нужно лично, но в некоторых регионах для отдельных видов деятельности предусмотрена подача документов через МФЦ.

На заметку. Уточнить, как проходит процедура в конкретном населенном пункте, можно на сайте администрации. На официальном ресурсе должна быть представлена полная информация по данному вопросу и указаны контакты контролирующих организаций, с которыми можно проконсультироваться по каждому отдельному случаю.

После обращения в администрацию заявление и приложенные документы регистрируют в течение 1 рабочего дня, а затем отправляют на рассмотрение. Должностные лица выносят решение в течение 2-4 недель. Если результат положительный, это фиксируют в документе, составленном в соответствии с установленными нормами. Такое разрешение является действующим на протяжении не меньше 5 и не больше 10 лет.

Если вынесен отказ, заявителя оповещают посредством электронного письма. Отклонить заявление могут по следующим причинам:

• отсутствуют качественные снимки точки, в которой планируется разместить конструкцию;
• в дизайнерском проекте приведены некорректные характеристики вывески;
• рекламу собираются монтировать в неположенном месте или с нарушениями правил размещения (например, выше перекрытий между 1 и 2 этажом, за пределами занимаемого помещения, в непосредственной близости от адресной таблички или мемориальной доски и т. д.);
• вывеска не соответствует требованиям технического регламента к рекламным элементам данного типа;
• реклама будет препятствовать полному и комфортному обзору проезжей части, затруднять или нарушать движение транспорта;
• текстовая/художественная часть содержит недопустимый контент, противоречащий положениям ФЗ РФ №38 от 13 марта 2006 года «О рекламе»;
• рекламу планируют монтировать на объект исторического и культурного наследия;
• конструкция не соответствует архитектурно-художественным концепциям (если таковые разработаны для данного здания);
• монтаж одобрили менее 2/3 собственников жилых помещений (если речь идет об установке рекламных элементов на фасад многоквартирного дома).

При вынесении отказа заявитель может обратиться в суд, но оспорить решение властей можно лишь только тогда, когда оно неправомерно. В остальных случаях потребуется вновь собирать документы и начинать процедуру регистрации сначала.

Ответственность за размещение вывески без разрешения

Соблюдение правил по размещению рекламы контролируют органы местного самоуправления и Федеральная антимонопольная служба. В случае, если организация занимает помещение по договору аренды, контроль также осуществляет и владелец здания, который имеет право при обнаружении нарушений досрочно его расторгнуть.

Если действия нарушителя были замечены официальными властями, последуют санкции.

Штраф

Штрафы за незаконное размещение рекламы прописаны в статье 14.37 КоАП РФ. Размер взыскания зависит от того, о какой организации идет речь:

• ИП и ООО – 3 000-5 000 руб.
• мелкий бизнес – 250 000-500 000 руб.;
• средние и крупные компании – 500 000-1 000 000 руб.

Как правило, на оплату штрафа дается не более 1 месяца.

Демонтаж

Ответственные лица имеют право выписать постановление о принудительном демонтаже конструкции. Нарушитель должен убрать несогласованную или не соответствующую требованиям технического регламента рекламу не позже, чем через 30 дней.

Если по истечении этого срока предписание не исполнено, объект демонтируют подрядчики администрации или владелец знания (если помещение используется по договору аренды). При этом счет за выполнение работ по демонтажу будет выставлен нарушителю.